No último dia 30 de setembro, comemoramos o Dia da Secretária, essa pessoa que é fundamental para o bom andamento de toda empresa, escritório, consultório, entre outros tantos ambientes comerciais. Mas bem que, além de homenageá-las, poderíamos também facilitar um pouco a rotina de trabalho das Secretárias, não é mesmo? E com um simples investimento, o retorno em produtividade é imenso.
Por exemplo muitas secretárias têm, entre suas várias funções, a necessidade de imprimir, digitalizar e copiar os mais diversos tipos de documentos, como contratos, gráficos, recibos, etc. E utilizando as tradicionais multifuncionais com scanner manual ela perde muito tempo digitalizando, principalmente quando precisa fazer isso na frente e no verso da folha. Precisa abrir a tampa, colocar a folha, fechar a tampa, digitalizar, abrir a tampa, virar a folha, etc etc etc. Imagine isso para um contrato com 10 folhas! E isso sem contar no trabalho de organizar os arquivos no computador depois...
Com um modelo com ADF (alimentador automático), esse trabalho fica muito mais rápido e cômodo. Com o ADF, a secretária precisaria apenas colocar as folhas e solicitar a digitalização ou cópia, deixando todo o trabalho para o equipamento. Há vários modelos que digitalizam a frente e o verso em uma só passagem! E no final do processo a multifuncional ainda organiza tudo em um só arquivo, facilitando a rotina diária. Investindo em uma multifuncional, a secretária produz mais, com menos esforço, e o chefe ainda recebe o que precisa em muito menos tempo. Isso significa muito mais produtividade e bem-estar na rotina do dia a dia.
Veja em nosso catálogo os diversos modelos de multifuncionais disponíveis para pronta entrega e solicite a que melhor se adequa as necessidades diárias de sua empresa.
